Datenschutzerklärung

(Stand: Oktober 2025)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Grean IT

( im PRE PARK )
Europaalle 10

67661 Kaiserslautern

E-Mail: kontakt@grean-it.de

Vertretungsberechtigt: Dennis Schneider

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG) verarbeitet.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Website-Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Leistungen im Bereich IT-Forensik oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website (technisch erforderlich)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Bearbeitung von Anfragen und Durchführung unserer Dienstleistungen im Bereich IT-Forensik
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
- Bei sensiblen Daten, z. B. im Zusammenhang mit mutmaßlichen Betrugsfällen, kann Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (Verarbeitung aus Gründen des erheblichen öffentlichen Interesses) einschlägig sein.
Einsatz forensischer Software und KI-gestützter Analysetools zur Aufdeckung, Dokumentation und Analyse digitaler Spuren, Datenlecks und Betrugsaktivitäten.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse)
- Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der beauftragten Fallanalyse und unter Wahrung technischer Sicherheitsstandards.
Webanalyse & Werbung (Google Analytics 4 / Google Ads)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Ihre Einwilligung wird über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt.
Kommunikation mit Kunden / Interessenten (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Hosting und Content Management

Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland) gehostet.
IONOS verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Server-Logfiles) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Content-Management-System HubSpot

Wir nutzen das CMS von HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
HubSpot ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

HubSpot speichert u. a. Formulareinträge, Seitenaufrufe, IP-Adressen und Nutzungsdaten.
Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung, zur Optimierung der Website und zur Kommunikation mit Kunden verwendet.

5. Einsatz von KI-gestützten Drittanbietertools

Zur Erbringung unserer IT-forensischen Leistungen können spezialisierte Tools mit KI-Funktionalitäten eingesetzt werden, z. B. zur Analyse öffentlicher Datenbanken, zum Abgleich potenzieller Datenlecks oder zur Mustererkennung in digitalen Spuren.

Diese Tools werden ausschließlich im Rahmen des Auftrags genutzt.
Daten werden, soweit technisch erforderlich, pseudonymisiert oder verschlüsselt verarbeitet.
Alle Anbieter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Beispiele möglicher eingesetzter Systeme (je nach Fall):

OSINT-Analysetools (z. B. Maltego, SpiderFoot)
KI-gestützte Leak-Scanner oder Threat-Intelligence-Dienste
Forensische Software für Datensicherung und Log-Analysen

Die Verarbeitung erfolgt stets DSGVO-konform und zweckgebunden zur Aufklärung und Beweissicherung im Rahmen beauftragter Analysen.

6. Webanalyse und Werbung

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenverarbeitung: anonymisierte IP-Adresse, Nutzungsdaten, Gerätedaten, Referrer, Zeitstempel.
Datenübermittlung in die USA: auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindern oder Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner widerrufen.

Google Ads

Wir verwenden Google Ads zur Ausspielung gezielter Anzeigen.
Bei Klicks oder Impressionen werden Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

7. Empfänger von Daten / Weitergabe

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies

zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger:

IT-Forensik-Dienstleister / Softwareanbieter
Rechtsanwälte, Behörden, Banken (auf Wunsch des Kunden)
Hosting- und Supportanbieter (IONOS, HubSpot)
Analysedienste (Google Analytics, Google Ads)

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nach Abschluss eines Auftrags oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
Zugriffsschutz auf Datenbanken und Forensik-Systeme
Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne Systeme
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups

10. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Zuständig ist in Deutschland z. B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz Ihres Bundeslandes.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.